Certificación de Proveedor Seguro para O.E.A.
Programa de Verificación de Proveedores Críticos
Si usted es un proveedor de servicios de Poligrafía - Producción, empaque - almacenamiento: depósito - cargue de mercancía - exhibición, distribución y venta - transporte - agenciamiento aduanero - preparación de documentos / consolidación de la carga - comercialización - seguridad o ha sido calificado como critico por uno o más de sus clientes, deberá ser calificado como un Asociado de Negocio Seguro.
El Decreto 3568 de 2011 “Requisitos Mínimos para el Operador Económico Autorizado” mediante la circular número 000006 del 16 de septiembre de 2016, establece el concepto de Asociado de Negocio y los Requisitos Mínimos de Seguridad que estos deben cumplir.
Certifíquese como un proveedor seguro, herramienta que permite evaluar el desempeño y cumplimiento de los requisitos que en materia de formación, certificación y seguridad se establecen con las organizaciones que participan en la iniciativa de transparencia, anticorrupción y participantes de la cadena de suministro, tanto “aguas arriba” como “aguas abajo”. Verificando la existencia y legalidad del asociado de negocio y la conformidad en el cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad.
CONTROLES REQUERIDOS PARA ASOCIADOS DE NEGOCIOS
EXPORTADOR
1.4. Demostrar mediante manifestación suscrita por sus asociados de negocio no autorizados como Operador Económico Autorizado en Colombia ni certificados por otro programa de seguridad administrado por una aduana extranjera, que cumplen requisitos mínimos de seguridad en la cadena de suministro internacional.
1.5. Realizar y documentar una visita de vinculación y en adelante visitas bienales a las instalaciones donde sus asociados de negocio desarrollan sus operaciones, con el fin de verificar el cumplimiento requisitos, mínimos de seguridad en la cadena de suministro internacional.
1.6. Exigir a sus proveedores un plan de contingencia de su actividad que garantice el desarrollo óptimo de las operaciones contratadas.
2.1. Debe tener procedimientos documentados para la selección, evaluación y conocimiento de sus asociados de negocio que garanticen su confiabilidad.
2.2. Debe identificar a sus asociados de negocio autorizados como Operador Económico Autorizado en Colombia o certificados por otro programa de seguridad administrado por una aduana extranjera.
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
- Minimiza los riesgos al contar con asociados de negocio, confiables y competentes.
- Garantiza el mantenimiento de la cadena de custodia de los registros necesarios para demostrar trazabilidad de la cadena de suministro.
- No incurre en costos de auditoría y verificación de su cadena de suministro.
- Permite demostrar conformidad con normas relativas a la prevención de lavado de dinero y demás programas de seguridad ISO 28000, 37001, 18788, OEA, entre otros.
BENEFICIOS PARA EL ASOCIADO DE NEGOCIO
- Permite y facilita, para el Operador Económico Autorizado, la verificación de cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad de sus Asociados de Negocio para proveedores críticos.
- Oportunidades comerciales al ser identificado como un Asociado Seguro.
- Validación de la auditoria por 2 años para múltiples clientes, disminuyendo costos, con visita de seguimiento anual.
- Generación de confianza ante sus clientes.
- Minimización de los riesgos que puedan afectar sus activos y operaciones.